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大工21春《文秘》在線作業(yè)3
試卷總分:100  得分:100
一、多選題 (共 10 道試題,共 60 分)
1.檔案統(tǒng)計在整個檔案工作中具有重要的意義有
A.檔案統(tǒng)計是檔案事業(yè)建設的一項重要基礎工作，它是了解和掌握檔案的形成、管理、利用情況和檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段。
B.檔案統(tǒng)計是制定有關檔案工作的方針、政策和計劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)。
C.檔案統(tǒng)計是對檔案事業(yè)發(fā)展實行監(jiān)督的有效工具
D.檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的工作，要取得檔案統(tǒng)計的配合。
答案:CD

2.意向書的特點主要有。
A.意見一致性
B.總體原則性
C.形式靈活性
D.法律效率性
答案:C

3.規(guī)章制度的寫作要求（）
A.符合國家政策和法律
B.遵從客觀實際和民意
C.注重簡明扼要和務實
D.保持穩(wěn)定性與適應性
答案:CD

4.文件之間的歷史聯(lián)系，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
A.文件在來源方面的聯(lián)系
B.文件在內容方面的聯(lián)系
C.文件在時間方面的聯(lián)系
D.文件在形式方面的聯(lián)系
答案:CD

5.涉外信文的格式主要包括哪些
A.完全齊頭式
B.半齊頭式
C.縮進式
D.居中式
答案:C

6.檔案整理工作的原則（）
A.按照檔案形成的特點
B.保持檔案之間的歷史聯(lián)系
C.充分利用原有的整理基礎
D.便于檔案的保管和利用
答案:CD

7.歸檔章設置的編號項目分為必備項和選擇項，必備項包括
A.全宗號
B.年度
C.保管期限
D.件號
答案:CD

8.協(xié)議書的特點（）
A.協(xié)商性
B.約束性
C.簡要性
D.多樣性
答案:

9.檔案整理工作的原則是
A.按照檔案形成的特點整理檔案
B.整理檔案必須保持文件之間的歷史聯(lián)系
C.檔案的整理要充分利用原有的整理基礎
D.檔案的整理應該達到便于保管和利用的目的
答案:CD

10.檔案的作用（）
A.憑證作用
B.參考作用
C.整合作用
D.保障作用
答案:

二、答案來源：（www.） (共 10 道試題,共 40 分)
11.通常辦理完畢的文件應在第二年內歸檔。
答案:正確

12.檔案檢索是指檔案館對檔案信息進行加工貯存并按照利用者的特定需求查找檔案的全過程
答案:正確

13.在簽署意向書之后意向書的條款不允許修改。
答案:錯誤

14.電子文件是指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。
答案:正確

15.歸檔是將具有檔案價值的電子文件形成部門向檔案部門移交的過程，標志著電子文件管理責任由文件生成部門向檔案部門的正式移交。
答案:正確

16.歸檔文件編號是指歸檔文件在全宗中的位置標識為符號，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。
答案:正確

17.民事反訴狀反訴的被告一定是本訴的原告。
答案:正確

18.信用證是國際貿易中的一種主要支付方式，有統(tǒng)一的格式
答案:錯誤

19.意向書是在商務活動中，合作雙方在正式簽協(xié)議之前，經過初步的談判與協(xié)商，形成的表達雙方共同意愿和應盡責任的書面文書。
答案:正確

20.一般情況下，辦理完畢的文件應在第二年內歸檔
答案:正確