形考任務(wù)一（占形考總成績的18%）
嗨，同學(xué)們好！本次形考任務(wù)是從第1章和第2章的實(shí)訓(xùn)任務(wù)中，任選一項(xiàng)你感興趣或擅長的題目內(nèi)容去完成，可以根據(jù)任務(wù)要求在本頁面上傳電子文本、圖片或小視頻來提交作業(yè)，如果網(wǎng)頁提交有困難，也可以聽從輔導(dǎo)教師的安排采用其他的信息傳遞方式來提交作業(yè)哈。
第一章 實(shí)訓(xùn)任務(wù)
第二章 實(shí)訓(xùn)任務(wù)
（一）利用期刊收集秘書工作的信息
（二）選擇獲取文秘專業(yè)學(xué)生就業(yè)信息的渠道
注：請同學(xué)們回到各章節(jié)中尋找“實(shí)訓(xùn)任務(wù)”，在這里完成提交作答。
形考任務(wù)二（占形考總成績的18%）
嗨，同學(xué)們好！本次形考任務(wù)是從第3章和第5章的實(shí)訓(xùn)任務(wù)中，任選一項(xiàng)你感興趣或擅長的題目內(nèi)容去完成，可以根據(jù)任務(wù)要求在本頁面上傳電子文本、圖片或小視頻來提交作業(yè)，如果網(wǎng)頁提交有困難，也可以聽從輔導(dǎo)教師的安排采用其他的信息傳遞方式來提交作業(yè)哈。
第三章 實(shí)訓(xùn)任務(wù)
第四章 實(shí)訓(xùn)任務(wù)
第五章 實(shí)訓(xùn)任務(wù)
注：請同學(xué)們回到各章節(jié)中尋找“實(shí)訓(xùn)任務(wù)”，在這里完成提交作答。
形考任務(wù)三（占形考總成績的18%）
嗨，同學(xué)們好！本次形考任務(wù)是從第6章和第8章的實(shí)訓(xùn)任務(wù)中，任選一項(xiàng)你感興趣或擅長的題目內(nèi)容去完成，可以根據(jù)任務(wù)要求在本頁面上傳電子文本、圖片或小視頻來提交作業(yè)，如果網(wǎng)頁提交有困難，也可以聽從輔導(dǎo)教師的安排采用其他的信息傳遞方式來提交作業(yè)哈。
第六章 實(shí)訓(xùn)任務(wù)
第七章 實(shí)訓(xùn)任務(wù)
第八章 實(shí)訓(xùn)任務(wù)
注：請同學(xué)們回到各章節(jié)中尋找“實(shí)訓(xùn)任務(wù)”，在這里完成提交作答。
形考任務(wù)四（占形考總成績的18%）
嗨，同學(xué)們好！本次形考任務(wù)是從第9章和第11章的實(shí)訓(xùn)任務(wù)中，任選一項(xiàng)你感興趣或擅長的題目內(nèi)容去完成，可以根據(jù)任務(wù)要求在本頁面上傳電子文本、圖片或小視頻來提交作業(yè)，如果網(wǎng)頁提交有困難，也可以聽從輔導(dǎo)教師的安排采用其他的信息傳遞方式來提交作業(yè)哈。
第九章 實(shí)訓(xùn)任務(wù)
第十章 實(shí)訓(xùn)任務(wù)
第十一章 實(shí)訓(xùn)任務(wù)
注：請同學(xué)們回到各章節(jié)中尋找“實(shí)訓(xùn)任務(wù)”，在這里完成提交作答。
形考任務(wù)五（占形考總成績的18%）
“形考任務(wù)五——在線知識(shí)測試”，即系統(tǒng)生成的一共20道題，包括選擇題和判斷題。本課程共11章，每章的“本章自測”中有5道判斷題和5道選擇題，所以課程共有55道判斷題和55道選擇題，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成包含10道選擇題和10道判斷題的考核任務(wù)，由你來完成!如果你想取得完美成績，可以自行到各章的“學(xué)習(xí)檢測”去做“本章自測”哦！當(dāng)然，如果你比較自信，前4次形考任務(wù)完成的也不錯(cuò)，那就直接答題吧！
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下列選項(xiàng)中，屬于檔案信息的管理內(nèi)容的是（?。?/span>
如果要想有效傳遞辦公信息，就要注意以下事項(xiàng)：遵循信息傳遞的制度、（?。┘訌?qiáng)非例行的信息傳遞工作等。
辦公信息分類應(yīng)該系統(tǒng)條理，分類中要講究以下規(guī)則（?。?。
辦公信息開發(fā)的意義體現(xiàn)在（ ）。
辦公信息決策服務(wù)的內(nèi)容包括（ ）。
檔案信息管理的意義主要有（?。?/span>
錄音、錄像資料的特點(diǎn)包括（ ）。
文書材料簽收的步驟是（?。?/span>
從傳遞文件使用的技術(shù)方法來看，下列屬于電子文件傳遞方式的是（ ）。
辦公信息篩選具有一定的程序，其先后順序表述有誤的是（?。?/span>
辦公信息篩選是對辦公信息進(jìn)行的合理必要的挑選，是辦公信息整理的關(guān)鍵步驟，進(jìn)行篩選后就可以直接進(jìn)入存儲(chǔ)環(huán)節(jié)。
信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個(gè)部門分別保管，在存儲(chǔ)和查閱時(shí)會(huì)十分不方便。（?。?/span>
審核是對公文的內(nèi)容、體式、文字等進(jìn)行的全面核對檢查，通常是由辦公室負(fù)責(zé)或由具有工作經(jīng)驗(yàn)、水平較高的秘書承擔(dān)。（?。?/span>
備忘錄采用書面形式，文字不必像信件那樣正式，使用方便，便于查閱和參考，而且信息量充分，溝通方便，便于交換看法。
辦公信息校核是對經(jīng)過初步甄別的辦公信息作進(jìn)一步的校驗(yàn)核實(shí)，分析辦公信息的可靠性和準(zhǔn)確性，對辦公信息的真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)定，剔除不真實(shí)的信息。
錄音資料是用機(jī)械、光學(xué)或電磁等方法把聲音記錄下來的唱片和錄音帶等形式。（?。?/span>
信息反饋類型有多種，從反饋使系統(tǒng)的輸入對輸出的影響大小看有主動(dòng)反饋和被動(dòng)反饋；從信息作用的時(shí)間關(guān)系上看有縱向反饋和橫向反饋。（?。?/span>
紙質(zhì)信息材料比磁性或者其它媒體的存儲(chǔ)程序相對更具標(biāo)準(zhǔn)化，紙質(zhì)信息依然是辦公室的主角，紙質(zhì)載體是目前使用最多的存儲(chǔ)載體。（?。?/span>
信息要向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方面發(fā)展，必須有一系列規(guī)范化的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求。
編號(hào)是指編發(fā)文字號(hào)，同時(shí)也包括編文件的分?jǐn)?shù)序號(hào)。（?。?/span>
用文件夾保存信息材料,分門別類,容易檢索。為了便于查找，標(biāo)簽應(yīng)做到（?。?。
信息獲取的范圍廣泛，下列不屬于信息獲取中的上級(jí)信息的是（?。?/span>
詢問法是秘書通過提問請對方回答，與詢問對象直接交談而獲取信息的方法，它的形式主要有（?。?。
二次信息開發(fā)是對一次信息進(jìn)行加工整理后而形成的新信息，提供信息線索，供人們查閱信息來源。其主要形式有（?。?。
以下哪些內(nèi)容屬于辦公信息處理工作的內(nèi)容（?。?。
文書信息辦理的特點(diǎn)有（ ）。
信息傳遞使信息的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)為實(shí)用價(jià)值，信息傳遞必須具備三個(gè)要素（?。?。
辦公信息作用的發(fā)揮關(guān)鍵在于利用，下列屬于辦公信息利用方式的是（?。?/span>
檔案信息管理的基本原則包括（ ）。
辦公信息獲取渠道中的關(guān)系渠道包括（ ）。
檔案保管期限是根據(jù)各類文件的保存價(jià)值所確定的保存年限。（?。?/span>
簽發(fā)是收文處理過程中最關(guān)鍵的程序。（?。?/span>
撰寫辦公信息文稿時(shí)，應(yīng)該按照分析材料、確定主題、組合材料這樣的步驟來擬寫。（?。?/span>
電子文件歸檔的方式有物理歸檔和邏輯歸檔。（?。?/span>
檔案分為國家機(jī)構(gòu)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。（?。?/span>
檔案是單位在工作活動(dòng)中直接形成的保留備查的各種文字、圖表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。（?。?/span>
檔案是單位在工作活動(dòng)中直接形成的保留備查的各種文字、圖表、聲像及其他各種方式和載體的歷史記錄。
照片資料有真實(shí)性、形象性、生動(dòng)性、交流性這樣幾大特點(diǎn)。（?。?/span>
一次信息開發(fā)主要是將無序信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蛐畔?，?jié)省使用原始信息的精力和時(shí)間，提高信息的利用率。其主要形式有剪報(bào)、外文文獻(xiàn)的編譯。（?。?/span>
及時(shí)準(zhǔn)確的信息反饋能為決策提供依據(jù)，是科學(xué)決策的前提。工作活動(dòng)的發(fā)展是必然性和偶然性的統(tǒng)一，決策者只有在反饋系統(tǒng)提供的及時(shí)有效信息基礎(chǔ)上運(yùn)籌決策，才能決策成功。（?。?/span>
辦公信息決策服務(wù)的科學(xué)程序中，下列屬于合理服務(wù)程序的是（?。?/span>
常用的磁性信息存儲(chǔ)載體主要有（?。?/span>
下列選項(xiàng)中，屬于電子文件特點(diǎn)的多個(gè)選項(xiàng)是（?。?/span>
辦公信息傳遞是工作活動(dòng)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備條件，辦公信息傳遞的方法有（?。?。
文書信息辦理的原則是（?。?/span>
照片資料的組成部分主要有（?。?。
檔案這類信息資源十分豐富，下列屬于檔案內(nèi)容的是（?。?。
計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的優(yōu)點(diǎn)包含（?。?/span>
辦公信息利用服務(wù)的要求包括（?。?/span>
根據(jù)組織方式，可以將信息檢索劃分為以下（?。╊愋汀?/span>
檔案保管的安全只要做好防火防盜就行了。（?。?/span>
草擬公文只要注意符合國家法律法規(guī)，情況確實(shí)就可以了。（?。?/span>
校對是將印制的文本清樣的定稿內(nèi)容進(jìn)行全面對照檢查。（?。?/span>
簡訊是一種以簡明扼要的語言報(bào)道最新動(dòng)態(tài)信息的信息產(chǎn)品，主要反映工作進(jìn)展、有效做法及成功經(jīng)驗(yàn)方面的信息，多用于情況交流和相互溝通。（?。?/span>
決策實(shí)際上是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程，而發(fā)現(xiàn)問題和提出問題就成了決策的第一步。（?。?/span>
科學(xué)編碼的信息資料需按照一定的體系結(jié)構(gòu)有序存放排列，信息排列的方法包括時(shí)序、來源、字順排列法，不能按照信息內(nèi)容進(jìn)行排列。（?。?/span>
辦公信息的傳遞對象一般由辦公信息的內(nèi)容決定，不同內(nèi)容的辦公信息適用于不同傳遞對象。反映問題和建議的辦公信息一般適用于各業(yè)務(wù)部門；交流工作情況和經(jīng)驗(yàn)的辦公信息一般適用于決策層。
辦公信息校核主要是對信息中的事實(shí)、觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、人物進(jìn)行核實(shí)。
信息處理能力指信息的收集能力，涉及信息機(jī)構(gòu)、人員素質(zhì)、設(shè)備條件、經(jīng)費(fèi)狀況等因素。
個(gè)性心理差異，如需要、動(dòng)機(jī)、態(tài)度、習(xí)慣等的不同，會(huì)導(dǎo)致信息傳遞中對同樣信息的不同理解和反應(yīng)；個(gè)人是否誠實(shí)、講信用也會(huì)影響交流的過程和結(jié)果。
為保證信息傳遞正常進(jìn)行，有必要遵循傳遞的有關(guān)制度，具體包括（ ）。
檔案信息管理的特點(diǎn)是（?。?/span>
文書管理的原則主要有（?。?/span>
下列選項(xiàng)中，屬于同一種類型檢索工具的多個(gè)選項(xiàng)是（?。?。
辦公信息檢索方法一般有（ ）.
根據(jù)決策的層次，可以劃分為以下（?。╊悇e。
文書管理的任務(wù)包括（ ）。
辦公信息處理的程序包括收集、整理、（?。┖头答?。
辦公信息存儲(chǔ)的特性包括（ ）。
根據(jù)檢索內(nèi)容，可以將信息檢索劃分為以下（?。╊愋汀?/span>
在辦公信息的來源中，報(bào)紙屬于連續(xù)出版物，發(fā)行量大、發(fā)行渠道多，價(jià)格低廉，具有紀(jì)實(shí)性、豐富性、及時(shí)性、共享性的特點(diǎn)。
收集、獲取辦公信息的最基本方法是詢問法。
電子文件按照數(shù)據(jù)格式分，可以分為主文件、支持性文件和輔助、工具性文件。（?。?/span>
文摘是對一定范圍內(nèi)的論文或信息資料中的內(nèi)容進(jìn)行濃縮，概括地陳述其主要論點(diǎn)、數(shù)據(jù)、結(jié)論等，并注明其出處，按一定的方式編排起來的檢索工具。（?。?/span>
就信息傳遞的角度來看， 信息內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，信息越簡明，處理速度越快。
電子檢索工具是指主要以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行信息存儲(chǔ)而形成的檢索工具，是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提供信息檢索服務(wù)的信息檢索系統(tǒng)，主要就是搜索引擎。（?。?/span>
在決策活動(dòng)中提供的信息應(yīng)該達(dá)到一定的質(zhì)和量的統(tǒng)一。應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用，而對于齊全性，可以不必要求過嚴(yán)。（?。?/span>
信息存儲(chǔ)由登記、編碼、存放排列、保管等工作環(huán)節(jié)構(gòu)成。（?。?/span>
辦公信息管理的要素是構(gòu)成辦公信息管理活動(dòng)的基本組成部分，主要指信息流、人員、信息機(jī)構(gòu)、政策與法規(guī)、物資，它們之間可以獨(dú)立存在，不具有依存關(guān)系。
信息檢索一般只包括檢索，即根據(jù)提問制定策略和表達(dá)式，來利用信息數(shù)據(jù)庫。（?。?/span>
辦公信息傳遞的種類是多種多樣的，按照流向的不同可劃分為（ ）。
檔案信息管理的作用是（?。?/span>
辦公信息分類的方法有多種，要按信息的不同情況來進(jìn)行分類，如（?。?/span>
辦公信息的分類過程包括（?。?/span>
下列選項(xiàng)中，屬于辦公信息篩選方法的是（?。?/span>
信息檢索技術(shù)在人們的工作中將發(fā)揮越來越重要的作用，主要體現(xiàn)在以下（?。┓矫妗?/span>
利于信息用戶獲取所需的全部信息, 提高信息素質(zhì)和工作的成效
辦公信息存儲(chǔ)的作用主要表現(xiàn)在以下方面（?。?。
下列選項(xiàng)中，屬于同一種類型檢索工具的多個(gè)選項(xiàng)是（?。?。
辦公信息決策服務(wù)，即提供咨詢參謀服務(wù)，是秘書參謀助手作用的重要體現(xiàn)，要遵循以下要求（?。?/span>
辦公信息工作制度如（?。梢允剐畔⒐ぷ鞅３指咝н\(yùn)行，促使信息向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。
信息傳遞受到傳播渠道的干擾主要是企業(yè)或單位外部傳播渠道的干擾。
主題語言是指以自然語言的字符為字符，以名詞術(shù)語為基本詞匯，用一組名詞術(shù)語作為檢索標(biāo)識(shí)的一類檢索語言。（?。?/span>
信息著錄是編制檢索工具時(shí)對信息的外部特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。（ ）
秘書負(fù)責(zé)處理信息材料，就是對它們進(jìn)行分類篩選。對于各種報(bào)刊以及各科室送來的信息匯編和工作匯報(bào)材料，秘書要整理完畢后送給領(lǐng)導(dǎo)逐一審閱。
辦公信息的來源廣泛，報(bào)刊、文件檔案、各類業(yè)務(wù)資料如業(yè)務(wù)手冊、應(yīng)用文文集、年鑒、餐廳、旅館、交通一覽表等都屬于辦公信息的來源，但是諸如詞典、字典、旅行指南并不屬于辦公信息獲取的來源。
辦公信息處理需要遵循多個(gè)原則，其中針對性原則和全面系統(tǒng)性原則是無法共存的，遵循了針對性原則，就違背了全面系統(tǒng)原則。
照片和文字說明要分開整理存放。（?。?/span>
在辦公信息的獲取方法中，調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)是有明確的目的性，能獲得第一手信息材料，缺點(diǎn)是不易收集到深層次信息。
檔號(hào)是反應(yīng)和固定全總內(nèi)案卷以及案卷內(nèi)文件的排列順序的一組符號(hào)。（?。?/span>
辦公信息反饋的程序包括四個(gè)步驟：確立目標(biāo)、搜集反饋信息、加工分析反饋信息、利用反饋信息。（ ）
按照對辦公信息加工的層次，辦公信息開發(fā)的類型包括（?。?/span>
電子文件的種類十分豐富，下列屬于按存儲(chǔ)載體分類的是（ ）。
科學(xué)決策的程序包括多個(gè)環(huán)節(jié)，下列決策程序合理的是（ ）。
下列屬于日常辦公事物中信息處理工作內(nèi)容的是（?。?。
檢索語言作為檢索專用的人工語言，與自然語言比較，具有以下（?。┨匦?。
辦公信息傳遞是工作活動(dòng)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備條件，辦公信息傳遞的方法有（?。?。
文書信息辦理的特點(diǎn)有（ ）。
根據(jù)組織方式，可以將信息檢索劃分為以下（ ）類型。
檔案這類信息資源十分豐富，下列屬于檔案內(nèi)容的是（?。?。
如果要想有效傳遞辦公信息，就要注意以下事項(xiàng)：遵循信息傳遞的制度、（ ）加強(qiáng)非例行的信息傳遞工作等。
狹義的信息是以物質(zhì)載體為媒介反映出來的一種新的有用的內(nèi)容。
三次信息開發(fā)的任務(wù)就在于從零星無序、紛繁復(fù)雜的信息中梳理出某種與特定需求相關(guān)的聯(lián)系，解釋某種規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，并最終形成書面報(bào)告，從而為參謀決策服務(wù)。其中，述評、調(diào)查報(bào)告屬于三次信息開發(fā)，而簡訊、綜述不屬于三次信息開發(fā)。（?。?/span>
剪報(bào)的，開發(fā)成本相對較低，使用方便，應(yīng)用廣泛。但剪報(bào)的信息零散，實(shí)用性不強(qiáng)，獲得的信息量較不多。（?。?/span>
辦公信息整理是利用科學(xué)規(guī)律和方法，使獲得的信息系統(tǒng)化、有序化、綜合化，便于保管和利用的過程，辦公信息整理的先后環(huán)節(jié)包括分類、篩選和校核。
信息集中管理系統(tǒng)就是將所有類型的信息都集中在一起存放管理，便于實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，保密性強(qiáng)，使用起來具有整體性。（?。?/span>
信息反饋類型有多種，從反饋使系統(tǒng)的輸入對輸出的影響大小看有主動(dòng)反饋和被動(dòng)反饋；從信息作用的時(shí)間關(guān)系上看有縱向反饋和橫向反饋。（?。?/span>
主題語言是指以自然語言的字符為字符，以名詞術(shù)語為基本詞匯，用一組名詞術(shù)語作為檢索標(biāo)識(shí)的一類檢索語言。（?。?/span>
辦公信息的來源廣泛，報(bào)刊、文件檔案、各類業(yè)務(wù)資料如業(yè)務(wù)手冊、應(yīng)用文文集、年鑒、餐廳、旅館、交通一覽表等都屬于辦公信息的來源，但是諸如詞典、字典、旅行指南并不屬于辦公信息獲取的來源。
秘書負(fù)責(zé)處理信息材料，就是對它們進(jìn)行分類篩選。對于各種報(bào)刊以及各科室送來的信息匯編和工作匯報(bào)材料，秘書要整理完畢后送給領(lǐng)導(dǎo)逐一審閱。
紙質(zhì)信息材料比磁性或者其它媒體的存儲(chǔ)程序相對更具標(biāo)準(zhǔn)化，紙質(zhì)信息依然是辦公室的主角，紙質(zhì)載體是目前使用最多的存儲(chǔ)載體。（?。?/span>
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