國(guó)開(kāi)(廣東開(kāi)放大學(xué))24春《辦公室管理》形考作業(yè)4【資料答案】

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形考任務(wù)四(第五章~第六章)

試卷總分:100 得分:100


一、單項(xiàng)選擇題(每小題5分,共50分)


1.重要的或大量印制的公文對(duì)校對(duì)工作的要求是( )

A.實(shí)施三校、四校

B.實(shí)施一校

C.實(shí)施二校

D.無(wú)特定校對(duì)要求


2.在公文行文中,下級(jí)向上級(jí)行文時(shí),錯(cuò)誤的是( )

A.原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)

B.根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)

C.抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

D.屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)


3.關(guān)于密級(jí)公文的傳遞,下列說(shuō)法錯(cuò)誤的是( )

A.應(yīng)選擇安全的交通工具

B.應(yīng)采取相應(yīng)的安全保密措施

C.可以通過(guò)快遞公司傳遞,以提升傳遞速度

D.應(yīng)選擇安全的交通路線


4.向上級(jí)行文就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行請(qǐng)示時(shí),下面哪個(gè)做法不妥(C)

A.嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度

B.請(qǐng)示必須事前行文,切忌先斬后奏

C.地級(jí)市政府經(jīng)常越過(guò)省政府直接向國(guó)務(wù)院行文請(qǐng)示

D.請(qǐng)示理由要充分,要求和建議要具體


5.關(guān)于檔案庫(kù)房管理,下列說(shuō)法錯(cuò)誤的是( )

A.認(rèn)真做好庫(kù)房的安全、保密工作

B.庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜、架均統(tǒng)一編號(hào)

C.編號(hào)順序從下至上,從右至左

D.庫(kù)內(nèi)無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉照明電源


6.關(guān)于電子檔案的歸檔范圍,下列說(shuō)法錯(cuò)誤的是( )

A.包括文件本身

B.包括支持性文件

C.包括數(shù)據(jù)文件

D.不包括有關(guān)紙質(zhì)文件


7.在辦理發(fā)文時(shí),經(jīng)復(fù)核,對(duì)于不符合要求的公文應(yīng)該( )

A.辦公室人員幫其糾正后發(fā)出

B.退交起草部門(mén)補(bǔ)充或修正

C.即使文稿做了實(shí)質(zhì)性修改,也無(wú)需原簽發(fā)人重新簽發(fā)

D.修改回來(lái)的文稿不再重新復(fù)核


8.在收文過(guò)程中,可以由辦公室人員啟封的信件是( )

A.信封上寫(xiě)有領(lǐng)導(dǎo)親啟的信件

B.有密級(jí)的信件

C.沒(méi)寫(xiě)名字的信件

D.公開(kāi)出版的雜志的贈(zèng)閱信件


9.“四分四注意”立卷方法不包括( )

A.分年度

B.分級(jí)別

C.分問(wèn)題

D.分紙型


10..電子公文的處理( )

A.只能在網(wǎng)上辦理

B.在網(wǎng)上分發(fā)流轉(zhuǎn)時(shí),無(wú)需做登記、管理等

C.可以印制成紙質(zhì)文件分發(fā)處理

D.不能網(wǎng)上處理與紙質(zhì)處理相結(jié)合


二、判斷題(每小題5分,共50分)


11.密級(jí)公文不能帶離辦公室或帶回家。


12.公文行文時(shí)越級(jí)行文是普遍現(xiàn)象。


13.部門(mén)行文規(guī)則:黨委、政府的相關(guān)部門(mén)依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外皆可對(duì)外正式行文。


14.檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。


15.保密檔案通??梢愿鶕?jù)需要復(fù)印、外借。


16.上行發(fā)文的主送機(jī)關(guān)必須為上級(jí)機(jī)關(guān),而不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。


17.收文時(shí)應(yīng)逐件清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后以簽字或蓋章的方式簽收,并注明簽收時(shí)間。


18.檔案保管期限與檔案本身的內(nèi)容重要與否無(wú)關(guān)。


19.檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全、專用,適宜保管檔案,和閱覽室、辦公室實(shí)行三分開(kāi)。


20.電子文檔不存在銷(xiāo)毀問(wèn)題。




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