寧波開放大學(xué)24秋企業(yè)文書檔案管理形成性考核三

試卷總分:100  得分:100

1.(多選題)公文標(biāo)題由（ ）組成。

A.公文的責(zé)任者

B.公文的事由

C.公文的文種

D.公文的年度

2.(多選題)公文結(jié)構(gòu)的必備要素包括（ ）。

A.公文的標(biāo)題、正文

B.發(fā)文字號、主送機關(guān)

C.成文日期

D.公文制發(fā)責(zé)任者

3.(多選題)各單位制定文書檔案的保管期限表的依據(jù)是（ ）。

A.國家檔案局發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

B.本地區(qū)檔案行政管理部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

C.本行業(yè)檔案部門發(fā)布的《文書檔案保管期限表》

D.本單位主要職能和主要業(yè)務(wù)工作的實際

4.(多選題)對于本單位收文，是以是否（ ）為歸檔判斷標(biāo)準(zhǔn)的。

A.上級文件

B.本單位是否貫徹執(zhí)行（辦理）

C.與本單位工作有直接關(guān)系的文件

D.紅頭文件

5.(多選題)廣州市檔案局2006年印發(fā)一份文件，這份文件的發(fā)文字號表述正確的是（ ）。

A.穗檔函（2006）1號

B.穗檔〔2006〕1號

C.穗檔辦〔2006〕1號

D.穗檔字〔2006〕1號

6.(多選題)歸檔文件的特點是（ ）。

A.辦理完畢

B.應(yīng)歸檔

C.系統(tǒng)整理

D.來文機構(gòu)的規(guī)格很高

7.(多選題)歸檔文件的特點是（ ）。

A.辦理完畢

B.應(yīng)歸檔

C.系統(tǒng)整理

D.來文機構(gòu)的規(guī)格很高

8.(多選題)歸檔時每份文件必須齊全完整，即（ ）必須完整齊全。

A.文件的定稿與正本

B.主件與附件

C.正本與副本

D.轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

9.(多選題)根據(jù)國家檔案局8號令的規(guī)定,機關(guān)文書檔案保管期限分為( )兩種.

A.永久

B.長期

C.短期

D.定期

10.(判斷題)1999年國務(wù)院批準(zhǔn)修訂，國家檔案局重新發(fā)布了《中華人民共和國檔案法實施辦法》。

11.(判斷題)“以我為主”，就是以本單位各項活動形成的文件材料為主。

12.(判斷題)“函”是上、下、平級機關(guān)之間都可以使用的商洽性、問答性公文，不具有指揮的作用。

13.(判斷題)“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。

14.(判斷題)《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日起施行。

15.(判斷題)《機關(guān)檔案工作條例》是關(guān)于檔案館工作的規(guī)章。

16.(判斷題)從文件的價值看，電子文件與紙質(zhì)文件沒有本質(zhì)的區(qū)別，但其信息的記錄方式與紙質(zhì)文件發(fā)生了根本性的變化。

17.(判斷題)公司檔案室根據(jù)四年開展一次檔案鑒定工作的基本原則。按保管期限已滿的檔案內(nèi)容，擬定若干檔案鑒定組成員單位，起草關(guān)于開展檔案鑒定工作的請示及通知，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

18.(判斷題)利用跨部門檔案，憑部門介紹信和員工本人工作證即可。

19.(判斷題)辦理完畢但沒有使用完畢的文件不能轉(zhuǎn)化為檔案。

20.(判斷題)辦理完畢是指文件所指工作全部辦理完畢。

21.(判斷題)外來文是指同級級機關(guān)、各企事業(yè)單位、社會團體等發(fā)往公司的各類公文。

22.(判斷題)對于卷內(nèi)已有頁號的文件，我們必須重新進行頁碼的統(tǒng)一編寫。

23.(判斷題)建立文書檔案工作臺賬，主要包括：歸檔文書材料交接清單、文檔出入庫清單、文檔庫存目錄、文檔庫存統(tǒng)計表、文書檔案查閱申請單、文書檔案外借登記表、檔案銷毀清冊等。

24.(判斷題)建設(shè)、科研、設(shè)備、產(chǎn)品等不同性質(zhì)科技項目，其科技文件歸檔范圍各不相同。

25.(判斷題)歸檔文書材料用紙規(guī)格一般為A4紙，大于A4紙的應(yīng)折疊成A4紙大小。

奧鵬，國開，廣開，電大在線，各省平臺，新疆一體化等平臺學(xué)習(xí)
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