20春《秘書學(xué)》作業(yè)3

試卷總分:100  得分:100

一、單選題 (共 6 道試題,共 30 分)

1.公文的規(guī)范性特點(diǎn)是指公文應(yīng)當(dāng)在名稱、種類、適用范圍、標(biāo)印格式等方面實(shí)行（）化。

A.標(biāo)準(zhǔn)

B.現(xiàn)代

C.格式

D.職能

2.某校秘書應(yīng)予檔駕的不必由領(lǐng)導(dǎo)親自接待的人與事是（ ）

A.教育局領(lǐng)導(dǎo)來校視察

B.縣政協(xié)委員來校提出批評(píng)建議

C.某家長反映學(xué)生發(fā)生交通事故

D.某演出隊(duì)要求學(xué)校贊助

3.辦公室報(bào)送信息的基本要求是

A.及時(shí)、準(zhǔn)確、對(duì)路

B.準(zhǔn)確、對(duì)路、新穎

C.及時(shí)、準(zhǔn)確、全面

D.準(zhǔn)確、全面、新穎

4.近距離直接綜合輔助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理的工作人員是( )

A.文書

B.秘書

C.警衛(wèi)

D.事務(wù)長

5.秘書是領(lǐng)導(dǎo)的（ ）

A.一般助手

B.近身陪同

C.近身助手和參謀

D.辦事人員

6.下列做法中，不符合會(huì)務(wù)工作要求的有（ ）。

A.會(huì)議發(fā)言時(shí)間必須一視同仁，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

B.為了體現(xiàn)出對(duì)于所有與會(huì)代表的一視同仁，不論職務(wù)、性別、年齡、學(xué)歷、民族等方面有多大的差異，統(tǒng)一安排食宿，絕對(duì)不搞特殊化

C.保密性要求較高的議題應(yīng)當(dāng)安排在會(huì)議的后半階段

D.為了方便與會(huì)者辦理有關(guān)手續(xù)，發(fā)放會(huì)議通知時(shí)盡量考慮使用書面通知

二、多選題 (共 10 道試題,共 50 分)

7.下面屬于操作能力的有（ ）

A.速記

B.保管復(fù)印機(jī)

C.書法

D.用電腦

E.校對(duì)

8.下面哪些是會(huì)議文書（ ）

A.日程安排表

B.開幕詞

C.代表提案

D.主題報(bào)告

E.選舉結(jié)果

F.群眾來信

9.秘書在值班時(shí)，其任務(wù)是（ ）。

A.編好值班管理規(guī)定

B.記好值班電話記錄

C.做好值班來訪記錄

D.記好值班工作日志

10.機(jī)關(guān)事務(wù)的管理原則是（ ）

A.服務(wù)原則

B.按政策辦事原則

C.節(jié)儉原則

D.效能原則

11.秘書常用的音響設(shè)備有（ ）

A.錄音機(jī)

B.音箱

C.同聲傳譯設(shè)備

D.磁帶

E.揚(yáng)聲器

12.若企業(yè)發(fā)生重大工傷事故，秘書人員的正確做法是（ ）

A.保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)，迅速撤離事故現(xiàn)場(chǎng)

B.立即將事故情況向上級(jí)匯報(bào)

C.等待上級(jí)的書面指示

D.通知并協(xié)助衛(wèi)生或公安、消防等部門及本企業(yè)職工自教

13.秘書部門如何實(shí)行目標(biāo)管理（ ）

A.建立合理的目標(biāo)體系

B.建立目標(biāo)指揮系統(tǒng)

C.建立目標(biāo)考核評(píng)價(jià)系統(tǒng)

D.分工負(fù)責(zé)

14.我國目前秘書培訓(xùn)的種類有（ ）

A.崗前培訓(xùn)

B.在職培訓(xùn)

C.資格培訓(xùn)

D.考試培訓(xùn)

15.秘書在公文寫作中要準(zhǔn)確地運(yùn)用文字，下列文字應(yīng)避免使用的有

A.大腕

B.韓流

C.機(jī)制

D.奧運(yùn)

E.超女

16.文書工作由（ ）三大活動(dòng)環(huán)節(jié)組成。

A.公文形成

B.公文處理

C.公文管理

D.公文歸檔

三、判斷題 (共 4 道試題,共 20 分)

17.承辦就是遵照領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)來文的批示，根據(jù)來文的內(nèi)容和要求，由某一部門或個(gè)人予以貫徹落實(shí)。它是公文辦理的中心環(huán)節(jié)，標(biāo)志著公文的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。

18.辦公自動(dòng)化研究如何有效地將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)所難以處理的、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公活動(dòng)。

19.廣義的秘書機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。

20.所謂國家秘密范圍，是指符合我國《保密法》規(guī)定的、關(guān)系國家安全和利益的秘密事項(xiàng)，包括五個(gè)方面。